前两天刷HN看到一个帖子,McKinsey用AI来帮他们做PowerPoint。
评论里有人直接说了句,「价值百万的AI幻灯片,只不过内容更无聊了」。
底下最高赞的回复是,「客户收到PPT之后,大概率也会用AI来总结它」。
哈哈哈,说实话我笑了挺久。
但笑完之后我突然想到一件事。如果连McKinsey这种全球顶级咨询公司都在用AI做PPT了,说明什么?说明「做PPT」这件事本身已经被AI彻底重构了。以前做一个好看的PPT需要设计师花三到五天,现在像Gamma和Presentations.ai这类工具几十分钟就能给你出一份排版精美的成品。
McKinsey用AI做PPT是为了自己内部省时间。但如果反过来想,普通人也可以用AI帮别人做PPT赚钱呢?
我自己试了一下。
结果怎么说呢,给我的感觉就是,这玩意太好上手了。我之前在公司的时候也做过不少PPT,深知做一个「看起来专业」的PPT有多费劲,调字体大小要对齐、调配色要协调、找图标要搜半天、每一页的排版布局都要反复微调。现在你把内容丢给Gamma或者Beautiful.ai,它几分钟就能给你生成一份风格统一的演示文稿,排版自动对齐,配色自动搭配,图表自动生成。
你想想看,以前一个大学生期末要交个课程PPT,找淘宝代做大概200到400块。一个中小企业要做个年终汇报PPT,找设计师做1000到2000块。一个创业者要写融资BP,找个专业的可能要5000甚至上万。
如果你的成本是几十分钟加上几十块钱的工具订阅费,收200到3000块,这个利润空间,你自己体会一下。。。
谁需要代做PPT
需求比你想的大得多。
学生群体是最容易被忽视但需求最稳定的客户。每到学期末和毕业季,大量学生需要做课程汇报、毕业答辩PPT。他们不是不会做,是没时间,也不想花心思在上面。你去闲鱼搜「代做PPT」,出来的结果密密麻麻,200到500一单的订单量大到离谱。一个做这个方向的人跟我说,期末季一个月能接四五十单,全靠量堆,虽然单价不高但胜在稳定。
中小企业是利润更高的客户群。公司要做年度总结、产品发布会、融资路演、培训课件、客户提案、竞标方案……这些场景全都需要PPT。很多小公司没有专职的设计师,做PPT这种活儿就落在HR或者市场专员头上了。他们本来也不擅长做PPT,做出来的东西老板不满意,但又请不起全职设计师。跟做AI社媒代运营的逻辑一样,你的定位就是填补这个空缺,用AI把效率拉到极致,收一个让双方都舒服的价格。
创业者群体是单价最高的。写融资BP的PPT,报价1500到3000元很正常,做得好的能到5000。这类客户对质量要求高但通常时间紧,如果你能做到「一天出初稿、两天出终稿」,他们会很爽快地付款。而且创业者圈子小,做好一个就能带来好几个转介绍。
还有一个很多人没想到的群体,培训机构和讲师。他们经常需要更新课程PPT,一节课配套几十页PPT,课程更新就要同步改。长期合作的话,一个月稳定收入几千块不是问题。
工具链和成本
做这个方向你需要掌握三到四个AI演示文稿工具,不同场景用不同的工具效果最好。
Gamma是我个人觉得最顺手的主力工具。这玩意用起来太简单了,你输入一段文字描述或者一个大纲,它直接帮你生成一份完整的演示文稿,排版、配色、图片全部自动搞定。Gamma的优势在于速度快和易上手,注册就能用,输入内容就出成品。免费额度够前期接几个单练手,付费版价格也很友好。生成之后支持导出PPT和PDF格式,交付给客户很方便。
Beautiful.ai在智能排版方面做得最好。这玩意会自动对齐元素、自动调整布局、自动保持风格一致性,你改一页的文字它整个PPT的布局都会跟着调。如果你做的是商务汇报类型的PPT,需要那种简洁、专业、看起来像咨询公司出品的风格,Beautiful.ai是首选。它的Pro版每月12美元,约86块人民币,一个单子就能覆盖一个月的工具费。
Presentations.ai是我最近新发现的,这玩意生成PPT的质量相当高,特别是数据可视化图表和品牌定制化方面做得不错。它的Pro版每月20美元,约145块人民币,适合做中高端客户。这工具还有一个亮点是支持上传文档自动生成PPT,你把客户的Word或者PDF材料丢进去,它帮你提炼内容做成幻灯片,这个功能对做企业汇报特别好用。Presentations.ai声称已经有超过1000万专业团队在使用,说明这个市场确实很大。
Pitch也是一个值得关注的工具,它的AI功能帮你从提示词直接生成完整PPT,而且支持团队协作和追踪浏览数据。跟AI建站服务不同,PPT工具的门槛更低,你不需要任何技术基础。Pitch的Plus版每月10美元,性价比很高,适合个人接单。
SlidesAI是一个Google Slides插件,如果你的客户群体习惯用Google Slides的话,用这个最方便。Basic版免费,一年可以做12份PPT,Pro版每月10美元一年做120份。适合学生群体和海外客户。
成本方面,如果只用Gamma和Beautiful.ai的免费额度,前期几乎零成本。等你开始稳定接单了,同时开两三个工具的付费版,一个月总成本不超过300块人民币。对比你一单200到3000的收入,工具成本几乎可以忽略。
真正需要投入的是时间。一个简单的课程PPT,10到20页,AI生成加人工微调,一两个小时就能搞定。一个企业汇报PPT,20到40页,需要整理数据和内容,大概需要半天。一个融资BP,30到50页,需要理解业务、梳理逻辑、设计故事线,可能需要一到两天。你做得越多越熟练,后期平均下来一个单子两三个小时。
真实定价和收入
说说具体怎么定价,这个我研究了一圈。
课堂作业和简单汇报PPT,10到20页,200到500元。这类PPT内容简单,不需要太多设计元素,适合学生客户。跟做AI字幕翻译一样,量大价低但门槛低,适合刚起步练手。
企业汇报和培训课件,20到40页,500到1500元。这类PPT需要整理业务数据、制作图表、保持品牌风格统一,工作量比学生PPT大不少,但单价也高得多。中小企业的年终总结、季度汇报、产品介绍、团队培训都属于这个区间。
融资BP和商业方案,30到50页,1500到3000元。这是单价最高的品类,因为客户需要的不只是一份好看的PPT,而是一个有逻辑、有故事、有说服力的商业叙事。AI帮你做设计和排版,但内容梳理和逻辑框架还是需要你自己理解业务之后来组织。做得好的人接融资BP一单能到5000,但这个需要你有商业理解力。
大型年度汇报和发布会Keynote,50页以上,3000到8000元。这种属于大单,周期长、要求高,需要反复跟客户沟通修改。不是每个人都能接这种单子,但如果你在这个方向积累了口碑,大单会主动找上门来。
说一下收入预期。一个做PPT代做的朋友跟我讲了他最近三个月的数据。他主要在闲鱼和淘宝上接单,以学生和企业汇报为主。平均单价350元,好的月份接60多单,差的月份也有30多单。取个中间值,月均45单,月收入大概在15000到16000元。他说他每天的节奏就是白天上班,晚上花两三个小时做两三个PPT单子,周末集中处理大单。
海外市场同样值得关注。Fiverr上搜presentation design,一份15到20页的PPT报价50到500美元。如果你英语还行,挂一个Fiverr gig做跨币种赚汇率差是完全可行的。
完整操作流程
第一步,注册三到四个工具全部试一遍。Gamma、Beautiful.ai、Presentations.ai这三个必须注册,Pitch和SlidesAI看个人情况。每个工具都用同样的内容做一份测试PPT,感受一下出图速度、模板质量、排版风格和操作体验的差异。Gamma上手最快,Beautiful.ai商务感最强,Presentations.ai质量最高但付费。试完之后你就知道什么场景用什么工具了。
第二步,建立行业模板库。不要每个单子都从零开始。按行业和场景分类准备模板,比如「课程汇报模板」「年终总结模板」「产品发布会模板」「融资BP模板」「培训课件模板」。每个模板保存一套完整的配色方案和版式结构,接到同类型单子直接在模板基础上改。这样你的效率至少提升三倍,而且交付质量更稳定。积累八到十个行业模板之后,你基本上能做到接到单子就开始干活。
第三步,做样品集。做五到六个不同类型的PPT案例,涵盖学生作业、企业汇报、融资BP、培训课件等不同场景。把每个案例的关键页面截图保存,做成一份作品集PDF或者小红书图文。样品质量直接决定客户会不会选你,所以第一版一定要用心做,做完之后自己反复看哪里可以优化。跟做AI室内设计可视化一个道理,改造前后的对比效果是最有说服力的。如果你能做出「客户自己做的丑PPT vs 你用AI改过的精美PPT」的对比图,转化率会高很多。
第四步,选获客渠道。闲鱼搜「代做PPT」「做PPT」挂服务是最直接的入门方式,价格透明、需求量大,虽然竞争激烈但坚持做就有单。淘宝开一个代做PPT的链接做被动获客,前期可能没流量但积累好评之后会越来越好。小红书发PPT设计案例和教程引流,特别是那种「丑PPT改造」的对比图,点赞率很高。知乎回答PPT相关的问题,在回答里展示你的案例作品,效果不错。脉脉和领英上找需要融资BP的创业者,这是高端客户的渠道,需要你自己有一些商业嗅觉。跟做AI虚拟看房布景不同,PPT服务的客户更分散,需要你在多个渠道同时布局。
第五步,接单和交付流程。客户给你需求之后,先跟他确认几件事,页数大概多少、有没有品牌色和Logo、有没有必须包含的数据和图表、最晚什么时候要。拿到这些信息之后你心里就有数了,选好工具开始做。第一版大概花一个小时就能出来,截图发给客户确认方向。方向对了就继续细化,补充客户提供的真实数据和内容,调整文字表述。交付的时候导出PPT和PDF两个版本发给客户,因为有些客户习惯用PPT编辑,有些只用PDF放映。
第六步,建立长期合作关系。做PPT不是一个一次性的活儿。企业客户每个季度要做汇报,培训机构每更新一版课程就要改PPT,创业者融资过程中BP需要反复迭代。如果你做得好、响应快,一个客户一年能在你这里花几千到上万块。主动问客户要不要「包月」,比如每月800到1500元,不限次数修改和更新PPT,这种包月模式对双方都划算。
踩过的几个坑
第一个,AI生成的内容不能直接交付。这是最容易犯的错误。AI会帮你做排版和设计,但它生成的内容经常有问题。数据可能有错误,措辞可能不够专业,逻辑可能不太通顺。你必须自己通读每一页,把客户提供的真实数据替换进去,把表述改得更专业更准确。如果你直接把AI生成的文字交付给客户,翻车只是时间问题。
第二个,字体和格式的兼容问题。Gamma和Beautiful.ai导出的PPT在某些版本的Office上可能会出现字体错位、排版变形的情况。交付之前一定要自己打开检查一遍,最好在至少两台不同电脑上验证。特别是客户如果用的是WPS而不是微软Office,兼容性问题更常见。遇到这种情况,导出PDF作为备选方案。
第三个,不要低估内容整理的工作量。做PPT最难的不是设计,是帮客户把内容理清楚。很多客户给你的材料是一堆乱七八糟的文档和图片,你需要自己提炼核心观点、梳理逻辑框架、决定每页放什么内容。这个工作AI帮不了太多,得你自己来。如果你觉得整理内容很痛苦,那这个方向可能不适合你。但反过来说,如果你天生擅长把复杂的事情理清楚、讲明白,这个能力会让你的PPT质量远超同行。
第四个,不要什么单子都接。有些客户要求特别离谱,比如要做一个50页的PPT但预算只有100块,或者要求「跟苹果发布会一模一样的效果」。这种单子接了就是给自己挖坑。学会判断哪些客户值得做,哪些要果断放弃。一个好的经验法则是,如果客户在沟通阶段就让你觉得不舒服,那交付阶段大概率更不舒服。
第五个,注意保密。很多企业客户给你的材料是商业机密,融资BP里的财务数据、产品路线图、客户名单这些东西绝对不能泄露。不要把客户的PPT当作你的作品集公开展示,除非客户明确同意。职业道德这个东西,做得好是口碑,做砸了一次就全完了。
我个人觉得AI做PPT这个方向最妙的地方在于,它把一个「需要设计技能」的工作变成了一个「需要审美和沟通技能」的工作。
以前做PPT你得会Photoshop、懂配色理论、会画图表,现在Gamma和Beautiful.ai这些东西全帮你做了。你真正需要的能力变成了理解客户需求、组织内容逻辑、把控整体审美。而这些能力,其实很多没有设计背景的人天生就具备。
我们的提示词包里有专门的AI演示文稿设计prompt模板和各行业PPT结构指南,你可以直接拿来用,省得自己摸索怎么跟AI描述需求。
回到McKinsey那个帖子。
有个人在评论区说,「咨询公司50%的工作就是做PPT,现在AI把这个工作也自动化了,那咨询公司到底是干嘛的?」
问题很犀利,但方向反了。
对普通人来说,正确的理解应该是,当连McKinsey这种公司都在用AI做PPT的时候,说明「做PPT」这件事的门槛已经被彻底踩到地板了。以前这是一个专业活儿,现在是一个谁都能做但不是谁都知道能做的活儿。
信息差永远存在。
磨平一些信息差。